Firma içi onay, hazırlayan kullanıcı ile yayın veya gönderim yetkisine sahip kullanıcıyı ayırır. Böylece RFQ ve teklifler dış tarafa ulaşmadan önce kapsam ve ticari koşullar kontrol edilir.
Bu rehberin sonunda
- Onay bekleyen kayıtları bulmak
- Onay veya ret kararını kaydetmek
- Yetki ve sorumlulukları doğru ayırmak
Kaydı hazırlayın
Alıcı RFQ’yu, tedarikçi ise teklifini bütün zorunlu alanlarıyla hazırlar.
Onaya gönderin
Hazırlanan kayıt firma içi onay akışına gönderildiğinde dış kullanıcılar için henüz aktif olmaz.
Yetkili incelemesini yapın
Yetkili kişi teknik kapsamı, fiyatı, tarihleri ve firma kurallarını kontrol eder.
Onaylayın veya reddedin
Uygun kayıt onaylandığında yayınlanır ya da karşı tarafa iletilir. Eksik kayıt reddedilerek hazırlayana geri döner.
Durumu takip edin
Hazırlayan ve onaylayan kullanıcılar kaydın güncel durumunu ve ilgili bildirimleri kontrol eder.
Kısa kontrol listesi
İşi kolaylaştıran ipuçları
- Onay rollerini görev değişikliklerinde güncelleyin.
- Ret kararında düzeltilmesi gereken alanı açıkça belirtin.
- Son teklif tarihine yakın kayıtları onay kuyruğunda bekletmeyin.
Merak edilenler
Sık sorulan sorular
Onay bekleyen RFQ tedarikçilere görünür mü?
Hayır. Gerekli firma içi onay tamamlanmadan açık pazaryerine yayınlanmaz.
Onayı kim verebilir?
Firmanızda ilgili yetkiye sahip kullanıcılar onay veya ret işlemi yapabilir; yetkiler firma yönetimi tarafından belirlenir.
Hazırsanız DoğruTeklif’i kullanmaya başlayın.
Ücretsiz hesabınızı açın; ilk teklif talebinizi oluşturun veya açık taleplere teklif verin.
Bunlara da göz atın
Yanıt bulamadınız mı? info@dogruteklif.com