Bir RFQ yalnızca oluşturulan bir form değildir; taslak, onay, aktif ve kapalı durumları olan bir süreçtir. Durumu doğru yönetmek tedarikçilere güncel kapsamı gösterir.
Bu rehberin sonunda
- Taslak ve aktif RFQ farkını anlamak
- Güncellemeleri kontrollü yapmak
- Teklif süresini ve kapanışı yönetmek
Taslak olarak kaydedin
Henüz tamamlanmamış talebi taslak kaydedin. Taslak RFQ tedarikçilere açılmaz.
Önizleme ve onayı tamamlayın
Başlık, teknik bilgiler, dosyalar ve tarihleri kontrol edin. Firma içi onay gerekiyorsa yetkiliye gönderin.
RFQ’yu yayınlayın
Yayınlanan RFQ uygun tedarikçilerin açık talepler alanında görünür ve teklif almaya başlar.
Gerekli değişiklikleri yönetin
Aktif talepte kapsam değişiyorsa tüm teklif sahiplerinin aynı revizyonu gördüğünden emin olun.
Fiyatı etkileyen büyük değişikliklerde yeni RFQ oluşturmak daha sağlıklı olabilir.
RFQ’yu kapatın
Teklif süresi dolduğunda veya seçim tamamlandığında RFQ’yu kapatın. Kapalı talepler yeni teklif kabul etmez.
Kısa kontrol listesi
İşi kolaylaştıran ipuçları
- Taslakları anlaşılır başlıklarla kaydedin.
- Teklif geldikten sonra teknik kapsamı sessizce değiştirmeyin.
- Kapanıştan önce bekleyen değerlendirmeleri kontrol edin.
Merak edilenler
Sık sorulan sorular
Kapalı RFQ tekrar açılabilir mi?
Durum ve yetki kurallarına göre değişebilir. Aynı ihtiyacı yeniden açmak gerekiyorsa önce mevcut tekliflerin kapsamını kontrol edin.
Taslak RFQ’yu tedarikçiler görür mü?
Hayır. Taslak yalnızca hazırlık ve onay içindir; yayınlanana kadar açık RFQ listesine düşmez.
Hazırsanız DoğruTeklif’i kullanmaya başlayın.
Ücretsiz hesabınızı açın; ilk teklif talebinizi oluşturun veya açık taleplere teklif verin.
Bunlara da göz atın
Yanıt bulamadınız mı? info@dogruteklif.com